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Modul · Buchhaltung

Vom Angebot zur verbuchten Rechnung.

Angebote, Rechnungen und Verträge gehören hier zusammen. Gutschriften, Einnahmen, Ausgaben, Mahnungen und der Kontoabgleich auch. Abos sind ein eigenes Modul und erzeugen die Rechnung hier.

Der komplette Belegfluss

  1. 01

    Angebote

    Angebot erstellen, Versionen führen und die Annahme nachverfolgen. Aus einem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne Abtippen.

  2. 02

    Rechnungen

    Rechnungen mit Positionen, Vorlagen, PDF und E-Rechnung. Zahlungsstatus und offene Posten bleiben sichtbar.

  3. 03

    Verträge

    Laufzeiten und Vertragstexte am Kunden. Im Kundencenter einsehbar, in der Akte immer dabei.

  4. 04

    Gutschriften

    Korrekturen als eigene Belege, nachvollziehbar zur Rechnung. Nichts verschwindet in einer Nebenliste.

  5. 05

    Mahnwesen

    Überfällige Rechnungen lösen freundliche Mahnstufen aus. Du greifst nur ein, wenn eine Stufe hängen bleibt.

  6. 06

    Einnahmen, Ausgaben, Berichte

    Belege, Umsätze und Auswertungen vorbereitet. Die Übergabe an die Steuerberatung wird zur Formsache.

  7. 07

    SEPA & Kontoabgleich

    Lastschriften vorbereiten und Zahlungen gegen das Konto abgleichen. Offene Posten schrumpfen, weil die Zuordnung mitläuft.

  8. 08

    Wiederkehrend über Abos

    Wiederkehrende Rechnungen entstehen aus dem Abo-Modul. Die Buchhaltung verbucht, das Portal zeigt den Beleg.

Die 15 Fragen, die zu diesem Modul zuerst kommen.

Wird aus einem Angebot automatisch eine Rechnung?

Aus einem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne die Positionen neu zu tippen.

Kann ich E-Rechnungen erzeugen?

Ja. Rechnungen gibt es als PDF und als E-Rechnung. Das ist der Beleg, den viele Auftraggeber in Deutschland inzwischen verlangen.

Ich bin Kleinunternehmer. Geht das?

Ja. Die Rechnung kann ohne ausgewiesene Umsatzsteuer laufen, wenn du die Kleinunternehmer-Regelung nutzt. Die Entscheidung triffst du, nicht die Software still im Hintergrund.

Und wenn ich regelbesteuert bin, UG oder GmbH?

Positionen, Steuersätze und der offene Posten bleiben nachvollziehbar. Die Übergabe an die Steuerberatung ist vorbereitet, kein Ersatz für die Beratung.

Liegen Verträge wirklich in der Buchhaltung?

Ja. Laufzeit und Vertragstext gehören zum Kunden und zum Beleg. Das Abo, also der wiederkehrende Rhythmus, ist ein eigenes Modul.

Wie funktionieren Mahnungen?

Überfällige Rechnungen lösen Mahnstufen aus. Du greifst ein, wenn eine Stufe hängen bleibt.

Gibt es Gutschriften?

Ja, als eigene Belege zur Rechnung, nicht als überschriebene Zeile.

Kann ich das an die Steuerberatung geben?

Belege, Umsätze und Auswertungen sind so vorbereitet, dass die Übergabe eine Formsache wird. Die Beratung selbst bleibt bei der Kanzlei.

SEPA-Lastschrift?

Lastschriften lassen sich vorbereiten, Zahlungen gegen das Konto abgleichen.

Was ist mit Nummernkreisen?

Rechnungen, Angebote und Gutschriften behalten ihre eigene, nachvollziehbare Nummer.

Wiederkehrende Rechnungen: hier oder bei den Abos?

Das Abo bestimmt den Rhythmus. Die Buchhaltung erzeugt und verbucht die Rechnung.

Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung?

Ja, über die Positionen. Ein Satz für alles ist nicht erzwungen.

Offene Posten auf einen Blick?

Ja. Zahlungsstatus und offene Beträge bleiben an der Rechnung sichtbar.

Passt das auch für eine ApS?

Dieselbe Beleglogik, EU-Server, entwickelt in Dänemark. Die steuerliche Einordnung mit deiner Beratung in Dänemark bleibt deine Entscheidung.

Was kostet das Modul?

39 € einzeln. Im Start-Paket ist es mit CRM und Kundencenter für 49 € enthalten.